Metsa Group

Проект внедрения централизованной базы 1С ЗИУП на 6 юридических лиц был завершен за 14 месяцев, причем первые три юрлица были выстроены в течении одного квартала, а больше всего трудозатрат потребовала интеграция компании широкого профиля, имеющую сдельные оклады, премии и самый сложных расчет на основе данных других систем 1С Ситуация: В группе компаний Моется имеются 2 завода, 3 торговых компании, представительство и компания широкого профиля, включающая производство, логистику, сбыт и дорожное строительство. Принято решение о централизации функции расчета заработной платы. Все компании разные, у каждой своя база ЗИУП (у некоторых еще были 7.7 ЗИК) со своими особенностями, видами начислений и т.п. Доходило до того, что на одном заводе компенсация питания была фиксированной на месяц, а на другом суточная, с учетом отработанных по табелю смен.

Для упрощения централизации расчетной функции было принято решение о внедрении единой базы 1С ЗИУП 3.1.

Подход был выбран от простого к сложному - сначала в базу были внесены торговые компании с офисными сотрудниками и самыми простыми видами начислений. Далее параллельно стали прорабатывать оба производства для унификации их бизнес-процессов, связанных с начислением и расчетом заработной платы. Проект внедрения 1С сильно изменил бизнес-процессы на обоих предприятиях, выстроив их единообразно и прозрачно.

Проект на 6 юридических лиц был завершен за 14 месяцев, причем первые три юрлица были выстроены в течении одного квартала, а больше всего трудозатрат потребовала интеграция компании широкого профиля, имеющую сдельные оклады, премии и самый сложных расчет на основе данных другой системы 1С УАТ, с которой была выстроена интеграция.

В результате компания получила прозрачный процесс, расчетом зарплаты всей группы компаний занимались три сотрудника, которые могли замещать друг друга при отпуске или болезни. Снизилась нагрузка на локальные бухгалтерии предприятия, появились новые функции вроде «рассылки расчетного листка сотрудникам на электронную почту», «электронные табели учета рабочего времени», «автоматизация питания в столовых с информированием сотрудника об остатке суммы компенсации», но главное - уменьшился риск неправильного расчета заработной платы.

Наибольшую сложность в проекте представляло изменение и унификация бизнес-процессов в компаниях к которым привыкли люди на местах.

Проект реализован совместно с 1С партнером, компанией Неосистемы ИТ, Петрозаводск.